Privacyverklaring

Versie 1.0 — april 2026

Vrijblijvende Subsidiecheck (hierna: "wij") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer u onze subsidiescan invult en uw gegevens achterlaat, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Antwoorden die u in de scan heeft ingevuld (sector, bedrijfsomvang, plannen, investeringen)
• Datum en tijdstip van de invulling

Wij verzamelen nadrukkelijk géén BSN, bankgegevens of bijzondere persoonsgegevens via de scan. Het telefoonnummer is niet verplicht en wordt standaard niet opgevraagd.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

• Om u per e-mail te benaderen over de uitkomsten van uw scan.
• Om op uw verzoek een concreet subsidieadvies of aanvraagtraject op te starten.
• Om onze dienstverlening uit te voeren en onze wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht) na te komen.
• Om onze scan-tool te verbeteren op basis van geanonimiseerde gebruiksgegevens.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming — door het invullen van het formulier en akkoord te gaan met deze verklaring.
• Uitvoering van de overeenkomst — als u ons opdracht heeft gegeven om een subsidieaanvraag voor u te verzorgen.
• Gerechtvaardigd belang — om onze dienst verder te ontwikkelen en misbruik te voorkomen.
• Wettelijke verplichting — voor onze fiscale en administratieve bewaarplicht.

5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

• Scan-antwoorden en contactgegevens van leads die geen klant worden: maximaal 12 maanden.
• Gegevens van klanten: tot 7 jaar na afronding van de opdracht (wettelijke bewaartermijn voor administratie).
• U kunt op elk moment verwijdering verzoeken — zie artikel 8 hieronder.

6. Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Mogelijke ontvangers:

• Hostingpartij (Netlify Inc., VS) — technische verwerking en hosting van de website. Netlify voldoet aan de Europese standaardcontractbepalingen.
• Formulierverwerking (Formspree) — voor het ontvangen van uw leadformulier.
• E-mailprovider (Zoho Mail) — voor verzending en opslag van e-mailcorrespondentie.
• Subsidieverstrekkers (zoals RVO) — uitsluitend als u ons opdracht geeft om een aanvraag in te dienen, en alleen de voor die aanvraag noodzakelijke gegevens.
• Onze boekhouder — voor fiscale verwerking, alleen factuurgegevens.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor reclame door anderen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot uw gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering — u kunt vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij ze op grond van de wet moeten bewaren.
• Beperking van de verwerking — u kunt ons vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten.
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in gestructureerde vorm opvragen.
• Intrekken van toestemming — u kunt op elk moment uw toestemming intrekken.

Stuur een verzoek naar [E-MAILADRES]. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Cookies

Onze website plaatst geen tracking-cookies en maakt geen gebruik van analytics van derden zoals Google Analytics. Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Daarvoor is geen toestemming vereist.

10. Klacht

Als u van mening bent dat wij onzorgvuldig omgaan met uw gegevens, kunt u dat eerst aan ons melden via [E-MAILADRES]. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij materiële wijzigingen informeren wij u via e-mail wanneer u bij ons bekend bent als klant of lead.